«Синегерия»
город Москва Приказом № ……
Российская Федерация от 00.00.200.. г.
Директора филиала
№ .....................… г.
г. Москва
1. Общие положения
· Директор филиала назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора.
· Директор филиала находится в непосредственном подчинении Коммерческому директору.
· Директор филиала обязуется исполнять требования, вытекающие из локальных нормативных актов Компании, настоящей должностной инструкции, распоряжений коммерческого директора , приказов и распоряжений Генерального директора.
· Режим работы с 9-30 до 18-00 часов, перерыв на обед с 13-00 до 14-00 часов.
Директор филиала должен знать:
- основы организации труда и основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда , техники безопасности и пожарной безопасности .
Требования, предъявляемые к Директору филиала:
- наличие высшего образования , опыт работы в сбытовых структурах на руководящих должностях от 3 лет.
3. Должностные обязанности
3.1.Разработка, согласование и проведение политики Филиала на местах, организация деятельности Филиала, решение всех вопросов, связанных с функционированием Филиала в данном регионе, разработка и согласование планов развития Филиала, оптимизация работы структурных подразделений, входящих в состав Филиала.
3.2.Осуществление постоянного, полного контроля за расходованием денежных средств и использованием материальных ценностей. Составление и обоснование перспективных и анализ фактических бюджетов Филиала.
3.3.Выполнение бюджета Филиала и финансового плана Филиала в целом. Безусловное выполнение требований финансовой службы Компании
3.4.Проведение анализа хозяйственной и экономической деятельности Филиала, разработка необходимых мероприятий, направленных на снижение затрат и накладных издержек, обеспечивающих необходимую рентабельность Филиала.
3.5.Организация в Филиале по стандартам бухгалтерского, складского и других видов учета и предоставление отчетности (ежедневной, еженедельной, ежемесячной и годовой) и документации в головной офис в установленные руководством сроки.
3.6.Организация логистики и ритмичного проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе Филиала.
3.7.Взаимодействие с местными органами власти, разрешительными, лицензионными и контрольными службами для обеспечения стабильной работы Филиала.
3.8.Организация и контроль за проведением исследований и анализа рыночных течений и ситуации на региональном рынке, сбор и анализ данных о деятельности предприятий-конкурентов.
3.9.Координация работы Филиала с работой, выполнение плановых показателей по объемам продаж продукции Компании по Филиалу за отчетный период (месяц, квартал и т. д.).
3.10. Отчет перед руководством компании в установленные сроки о результатах деятельности Филиала.
3.11. Контроль за соблюдением приказов и других внутренних нормативных актов, действующих в компании.
3.12. Забота о деловой репутации Филиала и Компании, пресечение действий сотрудников, компрометирующих деловую репутацию Компании.
3.13. Администрирование персонала Филиала, обеспечение эффективного взаимодействия подразделений Филиала.
3.14. Организация повышения квалификации и развития сотрудников (организация проведения курсов, тренингов и др.).
3.15. Осуществление необходимых мероприятий по охране труда, технике безопасности, трудовой дисциплины.
3.16. Обеспечение соблюдения трудового законодательства России.
4. Права
Директор Филиала имеет право на:
4.1. Подписание, в качестве первого распорядителя денежными средствами Филиала, всех финансовых документов Филиала.
4.2. Распоряжение, в пределах своей компетенции (в соответствии с Положением о Филиале и генеральной доверенностью) и утвержденного бюджета, имуществом и денежными средствами Филиала для достижения целей, поставленных перед Филиалом.
4.3. Заключение от имени Филиала хозяйственных договоров , в том числе договоров купли-продажи продукции Компании, в соответствии с генеральной доверенностью и приказами по Компании.
4.4. Прием и увольнение (в рамках предусмотренной Положением о Филиале компетенции) работников Филиала в соответствии с трудовым законодательством, применение к ним мер дисциплинарного характера, предусмотренных трудовым законодательством, внутренними приказами, положениями и инструкциями по Филиалу и Компании.
4.5. Ходатайство перед руководством о поощрении подчиненных сотрудников.
4.6. Издание приказов и распоряжений, обязательных для всех сотрудников Филиала.
4.7. Разработка и согласование должностных и нормативно-технических инструкций по Филиалу.
4.8. Внесение на рассмотрение руководством предложений по совершенствованию и оптимизации работы Филиала, доклады о выявленных недостатках и мерах по их пресечению.
4.9. Требование от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации стабильной работы Филиала.
5. Ответственность
Директор Филиала несет ответственность за четкое соблюдение своих обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией и за ущерб, причиненный Компании в соответствии с Трудовым договором, заключенным с ним.
За несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей и/или не использование предоставленных ему прав, Директор филиала может быть:
- депремирован в размере до 100 % от расчетной премии, планируемой к получению от оборота товаров; депремирован в размере до 100 % от расчетной премии Филиала; уволен (в установленном порядке, с соблюдением норм ТК РФ с формулировкой «в связи с утратой доверия» или «в связи в обнаружившимся несоответствием занимаемой должности»), если его деятельность нанесла прямой действительный ущерб(вред) Компании и имеется причинно-следственная связь между его действиями и конечным результатом, а также совершения им виновных действий по непосредственному обслуживанию денежных или товарных ценностей, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации Компании.
6. Взаимоотношения с другими подразделениями и должностными лицами Компании
Директор Филиала взаимодействует со следующими структурными подразделениями и должностными лицами компании:
С должностной инструкцией ознакомлен/а: ___________________ /______________/
200___г. фамилия, и. о.
Территориальные филиалы отличаются от главного офиса компании только местом расположения. Сотрудники и того, и другого имеют одинаковые права и обязанности, однако директор филиала стоит на карьерной лестнице на одну или даже несколько ступеней ниже генерального директора.
Работа руководителя территориального подразделения отличается высокой ответственностью и напряжённостью, ведь он отвечает за деятельность всей компании на доверенной ему территории.
Основная задача
Главная задача директора филиала − несение ответственности за ведение бизнеса на доверенной территории. Но на большую часть затрат он не способен оказать существенного влияния. В связи с этим директор подразделения должен находить пути решения по выходу из ситуации и обосновывать руководству необходимость изменения политики ценообразования в доверенном ему регионе, исходя из спроса и покупательной способности населения.
Профессиональные качества
Директор филиала должен:
- знать законы и подзаконные акты, приказы, постановления и распоряжения, имеющие отношение к деятельности организации.
- владеть информацией об особенностях специализации и профиля компании и своего подразделения;
- представлять перспективы развития филиала;
- уметь разрабатывать план финансовой деятельности подразделения;
- иметь способности к ведению учёта хозяйственных и финансовых операций филиала;
- знать, как организовывается материально-техническое обеспечение и как осуществляется финансовая деятельность;
- уметь обеспечивать транспортную доступность и обслуживание, а также сбыт продукции;
- владеть информацией о погрузке и разгрузке продукции;
- располагать сведениями о разработке норм по расходованию и запасам товарно-материальных ценностей;
- уметь заключать и выполнять условия хозяйственных договоров.
- знать основы экономики, управления производством, организации труда на производстве, а также требования по технике безопасности и пожарной защите.
Ответственность
Занимать должность директора филиала может лишь очень трудолюбивый и честный человек, ведь на его плечах лежит ответственность:
- за общую деятельность структурного подразделения и за работу каждого его сотрудника;
- за слаженную работу всех служб и отделов филиала;
- за выполнение всех задач, поставленных вышестоящим руководством;
- за расходование финансовых и иных средств подразделения;
- за имущество, хранящееся на складах и в офисных помещениях;
- за своевременное предоставление отчётности и достоверность данных, содержащихся в ней;
- за соблюдение правил пожарной и технической безопасности;
- за сохранение конфиденциальности информации.
Обязанности
Обязанности руководителя территориального подразделения очень обширны. Они включают в себя:
- безубыточную организацию деятельности филиала;
- выстраивание торговой политики предприятий региона, где расположено вверенное ему подразделение;
- рациональное распределение должностных обязанностей среди работников организации на вверенной территории;
- создание рабочей среды, в которой соблюдается трудовая и исполнительская дисциплина;
- управление деятельностью подразделения на складах и в офисах, согласно принятым на предприятии правилам;
- контроль за материальными и нематериальными средствами компании, согласно законодательству РФ;
- руководство работой над сохранением постоянных клиентов компании и привлечением новых;
- инспектирование по выполнению плана, намеченному генеральным директором организации;
- изучение потребности в продукции компании в месте расположения филиала;
- участие в инвентаризации материальных ценностей подразделения;
- обеспечение сохранности продукции и другого имущества организации на складах;
- инспектирование работ по проведению операций на складе, согласно установленной отчётности;
- принятие всех возможных мер по недопущению утраты продукции;
- наблюдение за правильностью оказания услуг клиентам, проверка корректности оформления и достоверности предоставляемых клиентами документов;
- контроль за наличием и исправностью противопожарного оборудования, его своевременным техническим обслуживанием;
- осуществление работы в интересах организации и отстаивание её интересов во всех учреждениях и организациях.
Обязанности директора филиала банка
Обязанности директора подразделения могут отличаться в зависимости от отрасли предприятия. Например, директор филиала банка, помимо стандартного набора обязанностей, должен:
- Анализировать специфику рынка банковских услуг в разных регионах и на основе полученных данных вносить предложения по усовершенствованию деятельности филиала.
- Разрешать текущие вопросы, подготавливать справки и проекты ответов на поступающие заявления и письма клиентов.
- Принимать меры по внедрению в деятельность филиала эффективных методов и технологий работы банка.
Права
Как и любой другой сотрудник, директор филиала имеет не только обязанности, но и права, среди которых:
- Изучение наработок администрации главного офиса компании, направляемые в работу филиалов предприятия.
- Предоставление для изучения руководству предприятия наработок по повышению эффективности деятельности подразделения.
- Личный запрос (либо по требованию руководства) у структурных подразделений и работников филиала документов и информации, требующихся для исполнения должностных обязанностей.
- Право на визирование и подпись документов в рамках должностных обязанностей.
- Взаимодействие со структурными отделами компании.
- Поощрение отличившихся сотрудников, применение материальной ответственности к нарушившим трудовую и производственную дисциплину, а также к лицам, виновным в утратах и хищениях.
Заработная плата
Заработная плата директора филиала зависит от того, в каком регионе находится подразделение организации. К примеру, директор московского филиала зарабатывает вдвое больше, чем его коллега из Волгограда.
Регион | Зарплата |
Санкт-Петербург | |
Волгоград | |
Ростов-на-Дону | |
Нижний Новгород | |
Красноярск | |
Челябинск | |
Новосибирск | |
Екатеринбург |
Непрописные истины
Особенности работы директора филиала прописаны в соответствующей должностной инструкции, однако для того чтобы занять должность руководителя филиала, недостаточно соответствовать тем требованиям, что в ней прописаны. Чтобы справиться с должностными обязанностями руководителя подразделения, нужно также иметь:
- Презентабельную внешность (ведь директор филиала - это «лицо компании» в регионе).
- Опыт работы на неруководящей должности в сфере деятельности организации (чтобы лучше понимать особенности функционирования компании).
- Автомобиль (он обеспечит высокую мобильность при решении многих задач «на местах»).
- Высокую коммуникабельность (ведь нужно будет наладить отношения с многочисленными подчинёнными).
- Стремление к саморазвитию и самосовершенствованию.
- Широкий кругозор в вопросах управления, продаж, планирования и анализа.
Важные нюансы
Помимо вышеуказанных данных о деятельности руководителя филиала, не лишним будет обратить внимание и на следующую информацию:
- Генеральный директор компании может одновременно возглавлять и её филиал, законодательно это не запрещено.
- Также руководитель филиала может занимать руководящие должности и в других организациях. Например, вице-президент - директор филиала «Ростелеком» Александр Афанасьев. Он был в 2010 году назначен заместителем ОАО «ЮТК» по совместительству.
- Директор филиала считается руководителем среднего звена. Он назначается и освобождается от должности генеральным директором. Исключение составляет директор филиала ООО. Он назначается обществом и работает по доверенности от его имени.
- На должность генерального директора филиала может быть назначено лицо, имеющее стаж управленческой работы не менее двух лет. Обязательно высшее образование.
- Во время отсутствия руководителя подразделения (во время его отпуска, болезни и т.п.) на должность заместителя директора филиала назначают другого сотрудника. Он обладает необходимыми компетенциями.
- Во время встреч руководства организации с директорами филиалов происходит сбор отчётов о проделанной работе и ознакомление с новыми целями и задачами.
Какие можно сделать выводы? Работа директора филиала сопряжена с большой ответственностью и высокими нагрузками. Он должен уметь руководить и подчиняться, выполнять задания и давать поручения, выполнять текущую работу, анализировать прошлую и строить планы на перспективу.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности директора филиала _____________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность Директора филиала принимается лицо с высшим образованием и стажем работы в должности руководителя не менее 2 лет, опытом работы по организации сбыта не менее 3 лет, опытом складской работы не менее 2 лет.
1.3.Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится по приказу предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и .
1.4.Директор филиала находится в подчинении у Начальника отдела региональной политики.
1.5.В период отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности возлагаются на , несущего ответственность за их должное выполнение.
1.6.Директор филиала должен знать:
Основные нормативные и законодательные правовые акты, а также методические материалы по организации сбыта;
Методические и нормативные материалы по вопросам организации складского хозяйства;
Артикулы, марки, виды, сортность и прочие качественные характеристики текстиля;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Технические условия и стандарты на текстиль;
Требования местных и федеральных органов к организации торговли;
Основы технологии, организации производства, труда и управления;
Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж;
Перспективы развития и состояние рынков текстиля;
Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия;
Правила заключения и выполнения договоров на поставку продукции;
Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;
Порядок и правила хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету;
Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.
2. Должностные обязанности
Директор филиала обязан:
2.1.Поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
2.2.Руководить работой Офисной и Складской части Филиала.
2.3.Организовать отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, оприходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.
2.4.Обеспечивать рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
2.5.Организовать осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.
2.6.Осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий.
2.7.Следить за выполнением приказаний и поручений.
2.8.Организовать оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.
2.9.Возглавлять работу по поддержанию и развитию клиентской сети.
2.10.Отвечать за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.
2.11.Контролировать выполнение клиентами условий заключенных договоров.
2.12.Принимать участие в переговорах с клиентами.
2.13.Предпринимать действия, направленные на защиту интересов Предприятия.
2.14.Осуществлять контроль выполнения Плана продаж Филиала, выполнения персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.
2.15.При необходимости совместно с Региональным отделом принимать меры по корректировке хода выполнения планов продаж.
2.16.Контролировать правильность производства платежа клиентом.
2.17.Проверять правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.
2.18.Контролировать правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.
2.19.Изучать спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.
2.20.Вносить собственные предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на текстиль и ткани.
2.21.Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.
2.22.Проводить постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.
2.23.Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.24.Действовать в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.
2.25.Руководить работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.
2.26.Обеспечивать сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.27.Следить за наличием и исправностью противопожарных средств.
2.28.Слледить за состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и
обеспечивать их своевременный ремонт.
2.29.Организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.
Директор филиала вправе:
3.1.Лично или по поручению руководства предприятия запрашивать от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на улучшение деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.
3.3.Подписывать и визировать документы только в рамках своей компетенции.
3.4.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.
3.5.Вносить свои предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.
4.Ответственность
Директор филиала ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках (в полном объеме).
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность «Директор торгового филиала» относится к категории « «.
1.2. Квалификационные требования — высшее образование (менеджмент, маркетинг, экономика), опыт управления коллективом от 100 человек, навык ведения переговоров на уровне первых лиц, владение компьютером на уровне уверенного пользователя программами Excel, Word, 1С.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам торговли;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Директор торгового филиала назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Директор торгового филиала подчиняется непосредственно .
1.6. Директор торгового филиала руководит работой .
1.7. Директор торгового филиала во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности
1. Поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
2. Руководить работой Офисной и Складской части Филиала.
3. Обеспечивать рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
4. Осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий.
5. Следить за выполнением приказаний и поручений.
6. Организовать оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.
7. Контролировать выполнение клиентами условий заключенных договоров.
8. Принимать участие в переговорах с клиентами.
9 Предпринимать действия, направленные на защиту интересов Предприятия.
10. Осуществлять контроль выполнения Плана продаж Филиала, выполнения персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.
11. Контролировать правильность производства платежа клиентом.
12. Проверять правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.
13. Контролировать правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.
14. Изучать спрос на молочные продукты питания в местах расположения основных клиентов Филиала.
15. Предоставлять руководству отчетность о продажах филиала.
3.1. Директор торгового филиала имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Директор торгового филиала имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Директор торгового филиала имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Директор торгового филиала имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Директор торгового филиала имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Директор торгового филиала имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Директор торгового филиала имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Директор торгового филиала имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Директор торгового филиала имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Директор торгового филиала несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Директор торгового филиала несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Директор торгового филиала несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Директор торгового филиала несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Директор торгового филиала несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Директор торгового филиала несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Директор торгового филиала несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Джек Зенгер и Джозеф Фолкман Ни для кого не секрет, что эмоции заразительны. Например, исследование, проведенное Джеймсом Фаулером из Университета Сан-Диего и Николасом Кристакисом из Гарварда показало, что радость передается от человека к человеку. Если ваш друг...
Анастасия Миткевич Упорство, любознательность, умение заводить новые знакомства ― качества, которые помогли построить Мэри Гукасян завидную карьеру. Forbes Woman она рассказала о первых шагах в профессии и принципах своей работы Мэри Гукасян родилась в Ереване, в...
Должностная инструкция
директора обособленного подразделения юридического лица (филиала, представительства) [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Директор обособленного подразделения юридического лица относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность директора обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.3. Директор обособленного подразделения должен знать:
Нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность обособленного подразделения, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития соответствующей отрасли;
Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности обособленного подразделения;
Профиль, специализацию и особенности структуры организации в целом и обособленного подразделения в частности;
Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;
Кадровые ресурсы обособленного подразделения;
Налоговое, трудовое, гражданское законодательство;
Управление экономикой и финансами организации (предприятия);
Этику делового общения;
Психологию деловых отношений;
Принципы, методы управления персоналом;
Стратегические и маркетинговые аспекты управления;
Требования к составлению деловой документации;
Основы юриспруденции;
Правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На директора обособленного подразделения возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление руководства деятельностью обособленного подразделения.
2.2. Организация работы и взаимодействия структурных подразделений обособленного подразделения.
2.3. Организация деятельности обособленного подразделения на основе использования современной техники и передовых технологий, прогрессивных форм организации труда.
2.4. Обеспечение сохранности и использования имущества обособленного подразделения по назначению.
2.5. Принятие мер по обеспечению обособленного подразделения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
2.6. Обеспечение выплаты работникам своевременной и в полном объеме заработной платы.
2.7. Принятие мер по обеспечению выполнения работниками обособленного подразделения своих должностных обязанностей.
2.8. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных.
2.9. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива обособленного подразделения.
2.10. Представление и защита интересов обособленного подразделения в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления по доверенности.
2.11. Решение вопросов, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения.
2.12. Обеспечение и контроль выполнения правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.13. Проведение деловых переговоров.
2.14. Участие в разработке стратегии развития организации в целом.
2.15. Составление установленной отчетности о проделанной работе.
2.16. [Другие должностные обязанности].
Директор обособленного подразделения имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы обособленного подразделения и организации в целом.
3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками обособленного подразделения.
3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы обособленного подразделения по доверенности.
3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Директор обособленного подразделения несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник филиала" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности филиала;
- особенности структуры филиала, его производственные мощности, технологии производства, порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности, методы хозяйствования и управления филиалом;
- достижения науки и техники в Украине и за рубежом в соответствующей отрасли производства, опыт передовых предприятий;
- основы менеджмента и маркетинга, коммерческой деятельности и налоговой дела;
- порядок заключения хозяйственных договоров;
- действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства.
1.4. Начальник филиала назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник филиала подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник филиала руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник филиала во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует деятельность филиала от имени предприятия в пределах полномочий, предоставленных ему предприятием.
2.2. Действует на основании действующего законодательства Украины, Положения о филиале, нормативно-правовых актов органов управления и Устава предприятия.
2.3. Заключает от имени предприятия хозяйственные договоры в пределах предоставленных ему полномочий.
2.4. Обеспечивает выполнение установленных заданий, плановой, финансовой и договорной дисциплины.
2.5. Обеспечивает качество выполняемых работ и соблюдения в случае необходимости режима секретности и коммерческой тайны.
2.6. Организует составление плана сметы доходов и расходов филиала.
2.7. Обеспечивает своевременное и качественное ведение бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской, статистической и иной отчетности, уплате налогов и обязательных платежей и отчислений.
2.8. Издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения, подписывает денежные, отчетные и другие документы.
2.9. Отвечает за соблюдение порядка ведения и достоверности учета и статистической отчетности.
2.10. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных подразделений филиала, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и улучшения качества продукции благодаря внедрению новой техники и прогрессивной технологии, научной организации труда, производства и управления.
2.11. Обеспечивает достижение финансово-экономических показателей, предусмотренных бизнес-планом филиала.
2.12. Обеспечивает соблюдение утвержденных правил, стандартов, приказов, инструкций, нормативных и других руководящих документов по направлению деятельности филиала.
2.13. Обеспечивает рациональное использование основных фондов, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
2.14. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав, поручает выполнение отдельных организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам.
2.15. Устанавливает работникам филиала конкретные размеры тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с отраслевым соглашением, схемы должностных окладов и тарифных ставок, утвержденных предприятием, положение об оплате труда работников предприятия, коллективного договора предприятия и филиала и в пределах доведенного предприятием фонда оплаты труда филиала.
2.16. Осуществляет в пределах фонда оплаты труда филиала премирования, выплату вознаграждений, надбавок и доплат в соответствии с законодательством о труде на основании положений об оплате труда филиала и соответствующих подразделений.
2.17. Обеспечивает рациональную расстановку работников филиала.
2.18. Организует проведение аттестации рабочих мест.
2.19. Принимает на работу и увольняет с работы работников филиала, принимает меры по их поощрения и налагает взыскания.
2.20. Обеспечивает заключение и исполнение коллективного договора.
2.21. Создает надлежащие условия для высокопроизводительного труда, обеспечивает соблюдение законодательства о труде.
2.22. Обеспечивает соблюдение требований нормативных документов по охране труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и соблюдения требований законодательства по охране окружающей природной среды.
2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник филиала имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник филиала имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник филиала имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник филиала имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник филиала имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник филиала имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник филиала имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник филиала имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник филиала имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник филиала несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник филиала несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник филиала несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник филиала несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник филиала несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник филиала несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник филиала несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.