Тема 1.2. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению и по источникам их образования.

При изучении данной темы студентам необходимо изучить как классифицируются хозяйственные средства по составу и размещению и по источникам их образования.

Вопросы:

1.Классификация хозяйственных средств по составу и размещению.

2. Классификация хозяйственных средств по источникам их образования.

Вопрос 1. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению

Для осуществления любого вида деятельности предприятие должно иметь соответствующие средства. Например, здания, сооружения, оборудование, материалы, деньги и т.д. Эти средства, находящиеся на предприятии во время осуществления конкретного вида деятельности, все время изменяются. Они или увеличиваются (средства получают, производят) или уменьшаются (средства тратятся, продаются, отгружаются).

Хозяйственная операция – действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов или обязательств, собственного капитала предприятия.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия, складывающаяся из отдельных хозяйственных операций.

Объектом учета является прежде всего хозяйственные средства предприятия и источники образования этих средств. При этом под источником образования хозяйственных средств понимается способ получения того или иного средства.

При понимании метода бухгалтерского учета необходимо четко понимать различие между источниками образования средств и самими средствами.

Предприятие для работы должно располагать хозяйственными средствами (активами).

Активы – ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошедших событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.

Все хозяйственные средства делятся на 2 группы:

1. Внеоборотные активы

2. Оборотные активы

В состав необоротных активов включаются, прежде всего:

v нематериальные активы (НМА). Это немонетарные активы, которые не имеют материальной формы, могут быть идентифицированы (обособлены от предприятия) и находятся на предприятии в целях использования в течение периода более одного года (или одного операционного цикла, если он превышает один год) для производства, торговли, в административных целях, предоставления в аренду другим лицам. К НМА относятсяправа пользования природными, водными ресурсами, торговые знаки, торговые марки, лицензии, права пользования промышленной и интеллектуальной собственностью.

v Основные средства (ОС) – материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально – культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых более одного года (или операционного цикла, если он больше одного года) и стоимостью более 40 000 рублей .

Имущество стоимостью менее 40 000 руб. относится к материально – производственным запасам.

Внимание: С 1 января 2016 г. к основным средствам будет относиться имущество стоимостью более 100 000 руб.

К ОС относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.

v Доходные вложения в материальные ценности . С целью получения дохода организация может приобретать имущество, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму и предоставлять другим организациям за плату во временное пользование (временное владение и пользование).

v Долгосрочные финансовые вложения (инвестиции).

Финансовые вложения : государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя); вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ); предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, и пр.

Долгосрочными являются те вложения , которые приобретаются на период более 1 года, а так же все вложения, которые не могут быть свободно реализованы в любой момент.

v Долгосрочная дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность – это обязательства покупателей или других контрагентов бизнеса перед предприятием.

К долгосрочной относится задолженность со сроком погашения более 1 года с даты баланса.

Оборотные активы включают денежные средства и их эквиваленты, которые не ограничены в использовании, а так же другие активы, предназначенные для реализации или потребления в течение операционного цикла или в течение 12 месяцев с даты баланса .

В состав оборотных активов включаются:

v Запасы , к которым относится сырье и материалы, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, топливо, незавершенное производство (НЗП), готовая продукция, товары.

v Текущая (краткосрочная) дебиторская задолженность со сроком погашения до 12 месяцев с даты баланса.

v Денежные средства – это наличность в банке, включая валютные счета на депозитах до востребования, а так же денежные средства в кассе.

Эквиваленты денежных средств – это финансовые вложения, которые свободно конвертируются и не подвержены изменению их стоимости (аккредитивы, чеки) .

v Краткосрочные (текущие) финансовые вложения включаются в состав при условии, что не являются рыночными и, как ожидается, будут реализованы в течение срока, не превышающего 12 месяцев.

К активам так же относятся расходы будущих периодов . Это расходы, которые имели место в текущих отчетных периодах, но относятся к будущим периодам (подписка на периодичные издания, оплаченная авансом арендная плата и т.д.) .

Вывод: Данная классификация лежит в основе построения баланса и является его активом.

Для управления деятельностью необходима информация о хозяйственных средствах, имеющихся в распоряжении предприятия, их размещении, функционировании, об источниках их образования и целевом назначении.

Хозяйственные средства группируют:

по составу и размещению;

по функциональному участию в процессе деятельности;

по источникам образования и целевому назначению.

Классификация хозяйственных средств (активов) предприятия по составу и размещению (средства производства, средства в сфере обращения, средства непроизводственной сферы, отвлеченные средства).

а) Средства производства в зависимости от выполняемой функции в процессе производства подразделяются:

средства труда – машины, оборудование, инструменты, здания, сооружения, т.е. средства, создающие условия для обеспечения процесса производства;

средства труда (за исключением МБП) называются основными средствами.

предметы труда – сырье, материалы, комплектующие (принимают участие в процессе производства однократно), которые составляют группу производственных запасов.

б) Средства в сфере обращения: готовая продукция, предназначенная для реализации, денежные средства, средства в расчетах (дебиторская задолженность).

Предприятия и лица, имеющие задолженность данному предприятию, называют его дебиторами, а сама задолженность - дебиторской.

Средства, обслуживающие обращение: торговые помещения, склады, измерительные приборы.

в) Средства непроизводственной сферы: не принимающие непосредственного участия в процессе производства, а предназначенные для обслуживания социально-культурных нужд населения (управление, здравоохранение, просвещение, культура и т.д.).

г) Отвлеченные средства – средства, которые отвлечены из оборота, из участия в основной деятельности предприятия, но которые в течение определенного времени (как правило до конца года) продолжают учитываться на его балансе (суммы прибыли, перечисленные в бюджет, использованные на увеличение собственного капитала).

Классификация хозяйственных средств (активов) предприятии по функциональному участию в процессе деятельности.

По функциональному участию в процессе деятельности хозяйственные средства предприятия подразделяются на: необоротные активы и оборотные активы.

Активы − это ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошедших событий, использование которых, как ожидается, приведет к поступлению экономических выгод в будущем (активы - это ресурсы предприятия, которые должны активно работать и давать прибыль).

К необоротным активам относятся:

основные средства − материальные активы, функционирующие в натуральной форме как в производственной сфере, так и в непроизводственной в течении длительного времени (более года);

нематериальные активы − активы, не имеющие материальной формы и предназначенные для использования в целях производства, торговли, предоставления в аренду (объекты права на использование природных ресурсов, имущества, права промышленной и интеллектуальной собственности);

долгосрочные финансовые инвестиции;

финансовые вложения в ценные бумаги других предприятий на период более одного года с целью получения доходов (дивидендов, процентов);

прочие необоротные активы − долгосрочная дебиторская задолженность юридических и физических лиц.

К оборотным активам относят: денежные средства и их эквиваленты, не ограниченные в использовании, а так же другие активы, предназначенные для реализации или использования в течение операционного цикла (или в течение 12 месяцев после даты баланса).

Под операционным циклом понимают промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получения денежных средств от реализации изготовленной из них продукции.

К оборотным активам относятся:

денежные средства в кассе и на счетах в банках - если они могут быть свободно использованы для текущих операций;

краткосрочные финансовые инвестиции;

дебиторская задолженность, связанная с реализацией продукции;

производственные запасы.

Расходы будущих периодов: расходы, которые имели место в текущем или предыдущих отчетных периодах, но относятся к будущим периодам (расходы по освоению новых видов продукции, оплаченная наперед арендная плата, предоплата на периодические издания).

Классификация источников формирования хозяйственных средств предприятия:

источники собственных средств;

источники привлеченных (заемных) средств.

К источникам собственных средств относят:

собственный капитал: уставный, паевой, дополнительный, резервный, нераспределенная прибыль, целевое финансирование и целевые поступления;

обеспечение будущих расходов и платежей − источник средств, предназначенных для покрытия предусматриваемых в будущем расходов и платежей (оплата отпусков, дополнительное пенсионное обеспечение);

доходы будущих периодов − источник средств, полученных в отчетном периоде, но относящихся к доходам будущих периодов (полученная в счет будущих периодов аренда) они подлежат зачислению на доходы тех периодов, к которым относятся.

К источникам привлеченных средств относятся:

обязательства по расчетам, возникающие у предприятия в процессе хозяйственной деятельности.

Под обязательством понимают задолженность предприятия, которая возникает вследствие прошлых событий и погашение которой вызовет уменьшение ресурсов предприятия.

Предприятия, организации и лица, перед которыми данное предприятие имеет обязательства (задолженность) по расчетам, называются кредиторами, а сама задолженность − кредиторской.

Обязательства по расчетам подразделяют на долгосрочные и текущие.

К долгосрочным обязательствам относят:

долгосрочные кредиты банков;

прочие долгосрочные финансовые обязательства.

К текущим обязательствам относят:

краткосрочные кредиты банков;

кредиторская задолженность за товары, услуги;

текущие обязательства по расчетам - с бюджетом, по оплате труда, по страхованию.

Рассмотренные две классификации хозяйственных средств предприятия (по составу и размещению, и по источникам их образования) характеризуют имущественное состояние предприятия.

Поскольку каждый вид средств имеет определенный источник образования, то общие итоги 1 и 2 группировок должны быть равны между собой. Это равенство служит основанием для составления бухгалтерского баланса.

Для осуществления хозяйственной деятельности каждая организация, в том числе и аптечная, должна располагать определенными средствами. Размер средств, характер использования зависят от вида, объема деятельности организации.

Хозяйственные средства любой организации бухгалтерия рассматривает с двух точек зрения; с одной стороны, надо знать, из каких видов эти средства состоят, в какой сфере размещены (производство, торговля и т.д.), с другой - надо знать, за счет каких источников это имущество приобреталось или формировалось.

- товарно-материальные ценности и денежные средства, как принадлежащие организации, так и временно или постоянно находящиеся вне ее собственности.

Хозяйственные средства организации являются активом организации и классифицируются по составу: внеоборотные и оборотные средства.

Внеоборотные активы подразделяются на:

1. Основные средства.

С юридической точки зрения основными средствами следует признать то, что считается таковыми согласно нормативным документам. При отнесении имущества, приобретенного предприятием к основным средствам принимаются во внимание четыре критерия:

1. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказание услуг либо для управленческих нужд организации;
2. эксплуатация в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
3. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

С экономической точки зрения возможны две трактовки основных средств:

• вложенный капитал и, следовательно, все основные средства должны учитываться по себестоимости и их, можно уподобить расходам будущих периодов;
• ресурс, благодаря которому создается доход.

2. Нематериальные активы.

Условия, которые необходимо соблюдать при принятии к учету активов в качестве нематериальных:

• отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
• возможность выделения или отделения от другого имущества;
• использование для производственных и управленческих нужд;
• использование свыше одного года;
• не предполагается последующая перепродажа данных активов;
• способность приносить в будущем доход;
• наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

3. Оборудование к установке.

Технологическое, энергетическое и производственное оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки в стоящихся объектах.

К оборудованию, требующему монтажа, также относятся:

• оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей;
• комплект запасных частей; - измерительная аппаратура и др.

4. Вложения во внеоборотные активы.

Затраты организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов.

Оборотные средства

Оборотные средства участвуют только в одном кругообороте капитала и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

Основное отличие их состоит в том, что в короткий срок они могут быть обращены в деньги. К ним относятся:

1. Производственные запасы. Предметы труда, предназначенные для обработки, переработки или использования в производстве или для хозяйственных нужд, а также средства труда.
2. Готовая продукция и товары.
3. Денежные средства. Денежная наличность в российской и иностранных валютах, находящаяся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценные бумаги, платежные и денежные документы.
4. Расчеты:

• с покупателями и заказчиками;
• с подотчетными лицами (расчеты с сотрудниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы);
• с разными дебиторами.

Дебиторская задолженность - это задолженность различных организаций или отдельных лиц данной организации. Дебиторами называются организации или отдельные лица, которые используют средства данной организации.

Классификация хозяйственных средств по источникам образования и целевому назначению

По источникам образования и целевому назначению хозяйственные средства организации подразделяются на две группы: собственные средства и привлеченные (заемные) средства.

Собственные средства:

1. Уставный капитал образуется при формировании организации за счет вкладов учредителей (участников) организации.

Уставный капитал - это минимальный размер имущества организации, гарантирующий интересы ее кредиторов.

Уставный капитал акционерных обществ равен номинальной стоимости их акций независимо от фактически уплаченной за них цены. Аналогично уставный капитал ООО равен номинальной стоимости долей его участников.

Некоторые организации (полное товарищество, товарищество на вере (коммандитное)) по законодательству не имеют в составе учредительных документов устава, поэтому у них сумма средств, внесенных учредителями, называется складочным капиталом.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия не наделены правом собственности на имущество, закрепленное за ними собственником, вследствие чего общая величина этого имущества получила название «уставный фонд».

2. Собственные акции (доли) — акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для последующей перепродажи или аннулирования. Некоторые хозяйственные общества и товарищества используют этот счет для учета доли участника, приобретенной самим обществом или товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам.

3. Резервный капитал создается за счет отчислений от нераспределенной прибыли и предназначен для покрытия убытков организации за отчетный год. Любая хозяйственная деятельность связана с риском, т.е. с возможными потерями от принятых управленческих решений.

Эти потери могут быть вызваны как объективными, так и субъективными причинами. Чтобы обеспечить стабильность хозяйственного развития. Любая организация должна часть полученных результатов откладывать в резерв.

4. Добавочный капитал образуется за счет прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемых по результатам их переоценки; суммы, разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества.

5. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

6. Целевое финансирование — средства, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения; средства, поступившие от других организаций и лиц, бюджетные средства и др.

7. Прибыли и убытки — конечный финансовый результат деятельности организации в отчетном году, который слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные.

Привлеченные (заемные) средства

К привлеченным заемным средствам относят:

• расчеты по краткосрочным кредитам, и займам — суммы краткосрочных (на срок не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;
• расчеты по долгосрочным кредитам и займам — суммы долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией;
• кредиторская задолженность — это задолженность данной организации другим организациям или отдельным лицам.

Кредиторами называются организации и лица, которым должна данная организация.

Кредиторская задолженность возникает, в частности, если материалы и товары поступают в организацию раньше, чем она произвела платеж за них, т. е. поступление товарно-материальных ценностей предшествует его оплате.

К обязательствам относят:

• задолженность бюджету по налогам и сборам;
• задолженность коллективу по оплате труда;
• задолженность социальному страхованию и обеспечению.

Задолженность бюджету и социальному страхованию и обеспечению может иметь место, так как начисление налогов и отчислений предшествует погашению данной задолженности. Задолженность по оплате труда возникает в связи с тем, что выполнение работы предшествует расчетам за нее.

Начиная изучение бухгалтерского учета, в первую очередь надо изучить вопрос классификации средств, крайне необходимый для правильного учета имущества предприятия (учреждения). Средства можно подразделять по многим признакам.
В бухгалтерском учете используются две основные классификации хозяйственных средств: 1) по составу, видам, по роли в производстве; 2) по источникам образования (по праву собственности).
По первой классификации средства делятся на две группы: средства долгосрочного использования и краткосрочного использования (раньше их называли основные и оборотные средства).
В рыночных условиях появились и другие средства, например нематериальные активы.
Особенностью средств долгосрочного использования является многократное, продолжительное использование без изменения их внешнего вида, формы. По мере изнашивания они по частям передают свою стоимость на готовую продукцию. Средства долгосрочного использования делятся на основные средства, нематериальные активы и финансовые вложения.
Основные средства включают в себя здания и сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, вычислительную технику и т.д. сроком службы более 1 года.
Выделяются незаконченное капитальное строительство и приобретение основных средств.
С появлением в нашей экономике совместных и иностранных предприятий образовалась такая группа средств долгосрочного использования, как нематериальные активы, не имеющие физической формы, не имеющие «осязаемой ценности»: лицензии, патенты, программное обеспечение ЭВМ и др. Они также изнашиваются постепенно, как и основные средства.
В условиях рыночной экономики в учете выделилась новая группа средств- финансовые вложения в виде акций, облигаций, предоставленные другим предприятием займы. Эти средства приносят доход предприятию, не теряя своей стоимости.
Оборотные средства краткосрочного, или текущего, использования (в балансе их называют текущими активами) - это предметы труда, которые используются непродолжительное время и часто потребляются в одном производственном цикле, полностью перенося свою стоимость на изготовленную продукцию. К ним относятся сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия для изготовления продукции, топливо, запчасти для ремонта основных средств, незавершенное производство, готовая продукция, покупные товары, предназначенные для реализации, денежные средства в кассе предприятия (наличные деньги) и на расчетном и валютном счетах в банке. К оборотным средствам относятся также дебиторская задолженность (лат. с1еЬНог- должник) за отгруженную продукцию, товары, еще не оплаченные покупателем.
Вторая классификация средств - по источникам образования, т.е. чьи это средства, чья это собственность.
По этому признаку хозяйственные средства делятся на собственные и заемные. Главный источник собственных средств - это уставный фонд (уставный капитал), сумма которого записывается в уставе предприятия, регистрируется в государственных органах и создается, формируется собственниками, учредителями предприятия (государство, юридические и физические лица). Взносы в уставный фонд по договоренности учредителей вносятся в денежной и неденежной форме (материалами, товарами и т.д.), а в бюджетных организациях - это бюджетное финансирование.
Неденежные вклады в уставный фонд подлежат экспертной оценке уполномоченными организациями для установления их реальной стоимости.
Вторым источником собственных средств является прибыль предприятия - это разность между выручкой от реализации и затратами. Но определенная часть прибыли отчисляется государству в виде налогов на прибыль, на недвижимость, а оставшаяся в распоряжении предприятия прибыль идет на нужды производства, на выплату дивидендов учредителям и т.д.
Все безвозмездные поступления денежных средств и материальных ценностей также являются источниками собственных средств.
На практике у всех предприятий кроме собственных средств в обороте участвуют и чужие, заемные средства, которые называются кредиторской задолженностью (от лат. сгес/Ног- заимодавец). К такой задолженности относят задолженность по кредитам банка, займам юридических и физических лиц, задолженность поставщикам и подрядчикам за товары и услуги, задолженность бюджету, персоналу по оплате труда и т.д.

Все хозяйственные средства, которые предприятие уже имеет или собирается приобрести, были или могут быть получены за счет каких-либо источников, собственных или заемных средств, например кредитов банка. Поэтому, в зависимости от того, каковы источники поступления хозяйственных средств, их подразделяют на собственные и привлеченные, т.е. заемные (рис. 1.7). По аналогии с хозяйственными средствами, которые называют активами, источники образования этих средств называют пассивами.

К собственным источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыль и резервы.

На предприятии могут быть образованы три вида капитала: уставный, резервный и добавочный.

Уставный капитал является обязательным для всех предприятий. Он образуется за счет взносов учредителей, которые создают это предприятие, а для бюджетных организаций - за счет средств, выделенных из бюджета. Взносы учредителей могут быть внесены не только в виде денежных средств, но и в виде какого-либо имущества. Уставный капитал является первоначальным стартовым капиталом предприятия.

Резервный капитал обычно образуется за счет собственной прибыли предприятия. Он представляет собой своеобразный резерв предприятия и необходим для разного рода непредвиденных обстоятельств, например для покрытия убытков в результате аварий, стихийных бедствий и т.д.

Добавочный капитал образуется за счет прироста стоимости имущества предприятия при проведении операций, не связанных с производственной деятельностью. Средства добавочного капитала используются на увеличение уставного капитала или могут быть направлены на расчеты с учредителями.

Рис. 1.7. Состав источников образования хозяйственных средств

Прибыль - основной источник формирования собственных хозяйственных средств предприятия. Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов, направляется на пополнение хозяйственных средств, развитие производства, расчеты с учредителями и другие цели.

Резервы создаются на предприятии за счет прибыли или включения затрат в себестоимость готовой продукции. Резервы предназначаются для покрытия убытков, например при обесценении ценных бумаг, а также на проведение ремонта основных средств и т. п.

Заемные или, как их еще называют, привлеченные источники хозяйственных средств - это, прежде всего, краткосрочные и долгосрочные кредиты, предоставленные предприятию банками, или займы, полученные от юридических лиц, а также обязательства предприятия перед другими организациями или физическими лицами, например перед поставщиками, бюджетом, работниками предприятия и т.д.