Итс комплексная автоматизация 2.4 отключить этапы оплаты. Превышение заданий на отбор товаров и расходных ордеров в рамках МРМ

20.10.2023

Программный продукт 1С Комплексная автоматизация 2 (далее – 1С КА) был выпущен компанией 1С еще в 2015 году и на сегодняшний день конфигурация 1С Комплексная автоматизация работает под управлением последнего релиза платформы 1С Предприятие 8.3.

В линейке продуктов 1С система занимает промежуточное положение между флагманской конфигурацией 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее – 1C ERP) и торговым решением 1С Управление торговлей 11 (далее – 1С УТ).

Система позиционируется компанией 1С как решение для автоматизации средних и крупных предприятий, которые хотят с минимумом вложений реализовать комплексный учет хозяйственной деятельности в одной информационной системе.

Ниже мы дадим подробное описание функциональных возможностей решения, рассмотрим интерфейс 1С Комплексная автоматизация, механизмы настройки 1С Комплексная автоматизация и отдельно остановимся на отличиях 1С КА от двух других продуктов.

Программа 1С Комплексная автоматизация 8.3: общие сведения

Прежде всего отметим, что на сегодняшний день из трех перечисленных выше систем (1С УТ, 1С ERP и 1С Комплексная автоматизация 8.3) компанией 1С ведется разработка только одного продукта – 1С ERP. Две другие конфигурации собираются из исходной путем исключения из разрабатываемой конфигурации ERP части программного кода и объектов. Т.е. по сути и 1С КА, и 1С УТ являются урезанными версиями 1С ERP и все, что пока еще разрабатывается под эти системы отдельно от 1С ERP, – это часть интеграционных механизмов.

В свете этого, казалось бы, почему бы не установить «максимальную» конфигурацию 1С ERP, тем более, с помощью функциональных опций (настроек системы) можно перед началом работы отключить неиспользуемые функции, но в случае необходимости вернуться к ним через некоторое время после внедрения, когда текущие процессы будут уже отлажены в системе?

Можно, конечно, поступить и так, но есть три причины, по которым все-таки имеет смысл остановиться именно на внедрении комплексной автоматизации от 1С, если ее текущих возможностей вполне хватает на сегодняшний день:

1С КА стоит вдвое дешевле 1С ERP;
За счет того, что конфигурация занимает меньше места, сама система менее требовательна к аппаратным ресурсам;
Всегда есть возможность «апгрейдить» 1С КА до уровня 1С ERP, используя штатный механизм обновления.

Ниже мы не только дадим краткий обзор системы 1С КА редакция 2, но и сравним возможности 1С КА с 1С УТ и 1С ERP, остановившись на важных отличиях этих систем.

В качестве объекта сравнения мы возьмем подсистемы, из которых состоит последняя версия перечисленных конфигураций.

В 1С КА 2.0 реализованы мощные механизмы для ведения бюджетирования, в первую очередь – финансового планирования. Причем одним из существенных преимуществ 1С КА в части бюджетирования перед другими специализированными системами является то, что 1С КА предназначена для ведения оперативного учета, и данные этого вида учета отражаются в бюджетировании «на лету», без необходимости реализовывать выгрузки во внешние системы.

Под планированием в 1С КА понимается объемно-календарное товарное планирование, реализованное через планы продаж, закупок, сборки/разборки.

Несмотря на такое деление, ничто не мешает в бюджетировании вести учет в разрезе не только суммовых показателей (что является обязательным), но и количеств, а при объемно-календарном планировании – учитывать стоимость планируемых товарных позиций.

Различия в части бюджетирования и планирования между тремя рассматриваемыми системами даны в таблице ниже:

В 1С традиционно много внимания уделяют именно торговым решениям, тем более что первой конфигурацией в линейке была 1С Управление торговлей 11.

Поэтому неудивительно, что в списке возможностей 1С КА особое внимание уделено работе с основной нормативно-справочной информацией, важной для торговой деятельности (справочники «Номенклатуры», «Клиентов») и сделан целый ряд изменений и гибких настроек для отражения управленческой информации через эти справочники.

К примеру, справочник клиентов разделен на два: справочник «Партнеров» (хранение участника взаимодействия как управленческой сущности) и «Контрагентов» (юридическая сущность). Так впервые в продуктах 1С появилась возможность разделения фактической структуры предприятий, с которыми у нас ведется совместная деятельность, и их юридической структурой. Аналогичное решение применяется и для «Договоров». А справочник «Номенклатура», хоть и присутствует в единственном экземпляре, но имеет такое количество настроек, что вполне можно существенно менять внешний вид карточек товара в зависимости от того, в какую группу они входят.

Ценообразование (и маркетинговые акции) тоже находятся в разделе «CRM и маркетинг», включают в себя не только взаимосвязанные прайс-листы (виды цен), но и скидки, и возможность гибко управлять этими скидками в зависимости от большого количества предопределенных условий, привязывая скидки к соглашениям с клиентами.

Что касается возможностей непосредственно CRM как системы управления отношениями с клиентами, то тут следует сказать, что система настроена в первую очередь для b2b-взаимодействий и реализует лишь базовый функционал специализированных систем, тем не менее позволяя регистрировать все контакты с клиентами в разрезе рекламных взаимодействий, инициировать их в зависимости от условий и при необходимости жестко контролировать ведение сделок, начиная с самых первых этапов.

Различия в возможностях подсистемы «CRM и маркетинг» между тремя сравниваемыми системами отсутствуют.

Как мы писали выше, продажи, пожалуй, самая сильная сторона систем 1С: реализован учет оптовых и розничных продаж, ведется учет продаж товаров, переданных на комиссию, учтены последние требования законодательства в части работы с ЕГАИС и ВЕТИС, реализованы интеграции с сервисами как самой 1С (1СПАРК), так и рядом других сторонних систем.

Отдельно следует упомянуть, что механизм ведения взаиморасчетов с покупателями позволяет отслеживать не только взаиморасчеты с точки хранения бухгалтерского учета, но и управленческие взаиморасчеты, учитывающие графики платежей и предоставленные отсрочки. Ведется контроль допустимой дебиторской задолженности, есть возможность формировать список партнеров, которым запрещена отгрузка (в том числе по всем принадлежащим им юридическим лицам) и многое другое.

Как и в случае с предыдущим пунктом, торговые возможности решения 1С КА идентичны с двумя остальными системами.

В блоке закупок поддерживаются все процессы характерные для торговых и производственных компаний: закупки товаров у оптовых поставщиков и частных лиц, поддержка неотфактурованных поставок, работа с возвратами и многое другое.

В этом блоке отдельно стоит упомянуть о поддержке работы с поставщиками, использующими каждый свое название и маркировку одной и той же продукции. Благодаря отдельному справочнику «Номенклатура поставщиков» есть возможность, не дублируя позиции номенклатуры в основном справочнике, вести учет таких товаров в разрезе разных поставщиков.

Данный функционал также совпадает у всех трех сравниваемых систем.

Этот раздел в 1С КА можно условно разделить на несколько, хотя и взаимосвязанных, но все равно отдельных блоков:

Складская логистика. 1С КА позволяет вести учет товаров в разрезе не просто разных складов, но и помещений внутри одного склада с выделением зон хранения. Поддерживается работа с ордерными складами, причем данный функционал (хотя и не может конкурировать со специализированными решениями от лидеров рынка) скорее всего вполне устроит компанию с небольшим/средним складом и не очень интенсивным товарооборотом.
Транспортная логистика. В 1С КА появилась возможность автоматизировать небольшую собственную службу транспорта. В этой части возможности системы достаточно простые, упор сделан на формирование маршрутных листов и отслеживание выполнения заданий на перевозку.
Обеспечение потребностей позволяет настроить схемы обеспечения для каждой позиции номенклатуры и автоматизировать поддержания нужного количества товара на складах.

Функциональные возможности подсистемы «Склад и доставка» 1С КА полностью идентичны возможностям, заложенным в 1С УТ и 1С ERP.

1С КА не предназначена для крупных производственных компаний, и хотя позволяет оформлять передачи (и возвраты) материалов в/из производства, выпуски продукции, распределять затраты на эти выпуски, в ней отсутствует функционал планирования производства продукции.

В рамках этой подсистемы в 1С КА реализована работа с переработчиками, есть возможность вести учет переданных в переработку материалов и полуфабрикатов, а также получать от переработчика готовую продукцию.

Способ реализации производственного учета в 1С КА вполне может устроить производственные компании, которым не требуется автоматизация процессов планирования в системе. Тем же, кому все-таки такой функционал нужен, стоит оценить 1С ERP, где в числе прочего реализовано и межцеховое, и пооперационное планирование.

В 1С УТ11 раздел «Производство» отсутствует, и в этом контексте стоит упомянуть только о возможности вести учет простых операций сборки/разборки товаров.

В блоке управления денежными средствами в 1С КА ключевыми являются механизмы планирования и контроля денежных средств.

Контроль реализуется либо через механизмы бюджетирования (о них мы рассказывали выше), используя которые, можно указать бюджеты, по которым будут лимитироваться денежные средства, либо через отдельный механизм лимитирования. При этом оба механизма являются взаимоисключающими: если включено бюджетирование, то лимитирование денежных средств реализуется на базе бюджетов, если нет – отдельными документами.

Что касается планирования, то оно реализуется через механизм заявок на оплату, отражающихся в платежном календаре.

Процесс выполнения оплат не очень сильно отличается от того, как это сделано в других продуктах 1С: интеграция с банком может проходить как через прямое подключение к сервисам банка (директ-банк), так и через обмен файлами.

Можно добавить ложку дегтя, упомянув о том, что процесс согласования заявок на оплату сделан крайне примитивным образом: через статусы документов заявок. А ведь раньше, в первых версиях 1С УТ, был реализован механизм согласования через бизнес-процессы. К сожалению, компания 1С решила отказать от развития этого механизма и теперь предлагает организациям, которые хотят реализовать сложные процессы согласования заявок на оплату (и прочих документов), приобрести специализированный продукт 1С Документооборот, интегрируемый с 1С КА.

Блок казначейства обладает идентичными функциональными возможностями в системах 1С УТ, 1С КА и 1С ERP.

Кадры, зарплата, регламентированный учет и учет внеоборотных активов

В системе 1С КА присутствует возможность вести учет кадров, заработной платы, бухгалтерский и налоговый учет. Правда здесь регламентированный и кадровый учет реализованы немного по-другому, чем в системах 1С Бухгалтерия 3 и 1С Зарплата и управление персоналом, что может явиться неприятным сюрпризом для привыкших к работе с ними.

Кроме того, основное ограничение 1С КА по сравнению со специализированными системами для ведения учета – данные в подсистемы транслируются из оперативного контура, что накладывает вполне понятные ограничения на правку этих данных.

Функциональные возможности перечисленных подсистем в 1С КА и 1С ERP обладают идентичной функциональностью, но при этом отсутствуют в 1С УТ.

Итоги

В итогах хотелось уделить внимание еще одному отличию сравниваемых между собой систем – возможности автоматизации учета по стандартам МСФО. Этот функциональный блок присутствует только в 1С ERP, отсутствуя в 1С КА и 1С УТ.

Целью статьи было дать понимание об основных возможностей системы 1С КА, ее месте в линейке продуктов 1С и основных отличиях от систем 1С ERP и 1С УТ. В заключение отметим, что благодаря демократичной стоимости и довольно богатому функционалу, эту систему можно смело рекомендовать к покупке торговым/сервисным компаниям, которым нужно, с одной стороны, функциональное, а с другой – простое и быстрое внедряемое решение для комплексной автоматизации основных бизнес-процессов.

В 1С Комплексной автоматизации в редакции 2.4 учет внеоборотных активов поменялся достаточно существенно вслед за флагманом 1С ERP 2.

В этой статье мы рассмотрим основные моменты учета, которые были затронуты этим процессом, на примере основных средств.

Интерфейс

Раньше документы учета ОС квартировали в разделе Регламентированный учет.

В новой редакции они получили отдельное жилье:

Изменился и журнал документов.

Было:

Стало:

Справочник Основных средств

Во - первых,

справочник "ОС и объекты строительства" разделили и теперь есть два отдельных справочника: "Основные средства" и "Объекты строительства":

Во - вторых,

в карточке основного средства теперь есть закладка "Сведения об основном средстве", которая заполняется по данным документов по основному средству. Теперь не надо перебирать документы по ОС, чтобы понять текущее состояние учета по объекту основных средств.

Признание расходов на ОС

Признание расходов на ОС и НМА в регламентированном учете шло в бухгалтерском учете сразу на 08 счете, а в управленческом учете в регистре Прочие расходы.

В редакции 1С КА 2.4 признание расходов на ОС и НМА в оперативном учете идет в регистре Прочие расходы по управленческим и регламентированным суммам.

Это позволяет вести полноценный управленческий учет ОС в программе.(Подробно тема признания расходов на ОС рассматривается в курсе: .)

Принятие к учету ОС

Документ сильно изменился, поскольку изменились механизмы учета ОС в конфигурации.

Было: принятие к учету и все документы ОС и НМА основывались на данных бухгалтерского учета и сразу отражались в бухгалтерском учете (не были оперативными документами).

Стало: принятие к учету и все документы ОС и НМА основываются на данных оперативного учета (становятся оперативными документами). А бухгалтерские проводки формируются при закрытии месяца или специальным регламентным заданием.

Было: счета учета указывались в документе принятия к учету:

Стало: куда делись счета увидим чуть позже, а на месте счетов на закладке "Основное" появился "Вид аналитики капитализации расходов".

Это непростое название означает, что здесь мы можем указать что это - основное средство или объект строительства. И теперь объект строительства можно ввести в эксплуатацию частично. Здесь есть соответствующий реквизит.

Была закладка Амортизация, на которой можно было указать параметры амортизации для регламентированного учета.

Теперь для внеоборотных активов введены свои группы финансового учета, для которых определяются правила регламентированного учета:

В документе "Принятие к учету ОС" закладка "Амортизация" называется "Параметры учета" и на ней еще определяются отдельные правила начисления амортизации для управленческого учета и группа финансового учета.

На закладке "Отражение расходов" появилась возможность указать отдельную статью расходов для амортизации в управленческом учете:

А вот для налогового учета по-прежнему нельзя настроить отдельную статью.

На закладке "Основные средства" появилось понятие "Предварительная первоначальная стоимость".

Этот параметр позволяет программе рассчитывать стоимость основного средства и амортизацию в одном месяце.

В управленческом учете в редакции 2.4 закладывается возможность начала амортизации ОС сразу с месяца принятия их к учету.

Амортизация ОС

В редакции 2.2 амортизация ОС начисляла расходы в оперативный контур по данным бухгалтерского учета.

В новой 2.4 редакции амортизация ОС начисляет расходы в регламентированном и управленческом учете по данным оперативного учета.

Расчет амортизации проводится для управленческого и регламентированного учета независимо, что позволяет вести полноценный управленческий учет ОС в 1С Комплексной автоматизации 2.

Учет внеоборотных активов по версии 2.2 vs по версии 2.4

В настройках предусмотрены варианты ведения учета внеоборотных активов по "версии 2.2" и по "версии 2.4". Если вы уже ведете учет внеоборотных активов в редакции 2.2, то в настройках осталась возможность продолжить вести учет в "версии 2.2".

Важно обратить внимание, что документы и регистры в этих версиях разные и для перехода на версию 2.4 остатки внеоборотных активов

придется переносить: вводить документы ввода начальных остатков. Вопрос оставаться ли на старой версии вы решаете сами. Но, очевидно, что развивать дальше 1С будет только новую версию учета и они будут расходиться в своих возможностях все дальше. Как видите, изменений в редакции 2.4 по учету внеоборотных активов не меньше, чем в учете расходов. А то и больше. Если вам нужно всерьез изучить темы учета затрат и производства в 1С Комплексной, то приходите на курс.

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram.
Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С.
Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram).
Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

Выпущена версия 2.4.1 конфигурации "Комплексная автоматизация" (ред. 2.4) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

Нормативно-справочная информация

Поддержка хранения истории изменений реквизитов контрагента

Добавлен механизм, обеспечивающий хранение истории изменений реквизитов контрагента в хронологическом порядке.

Налоговый номер контрагента в стране регистрации

Поддерживается указание идентификационного номера для юридического лица за пределами РФ.

Регистрация в налоговых органах обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс

Актуализирован механизм отражения информации о регистрации в налоговых органах обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс. В рамках механизма реализована привязка регистраций в налоговых органах обособленных подразделений к головной организации.

Планирование

Улучшение схемы работы по замещению планов

При "скользящем" планировании есть возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержка их в актуальном состоянии. В рамках "скользящего" планирования обеспечивается «четкое» замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.

Продажи

Расширение возможностей в рамках рабочего места «Помощник продаж»

Реестр документов между организациями

Для организации и упрощения работ по оформлению документов товародвижения между организациями добавлено специализированное рабочее место. В рамках рабочего места объединены все документы, оформляемые по схеме интеркампани, с возможностью оперативного перехода к рабочим местам по оформлению документов на основании выданных распоряжений:

Передачи;
Отчеты по комиссии.

Подробнее по ссылкам http://fserver.1c.ru/its/files/public/erp/tech2017/4834.ppt и http://fserver.1c.ru/its/files/public/erp/tech2017/2792.ppt

Назначение в акте выполненных работ

Обеспечено заполнение назначения для обособленных работ под направление деятельности или заказ клиента в акте выполненных работ.

Взаиморасчеты

Платежный документ как объект расчетов

Доступен новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных. Такая возможность исключает:

распределение авансовых платежей на договор с порядком расчетов «по накладным» или «по заказам»;
изменение первоначального платежного документа.

Развитие зачета оплат

Склад и доставка

Выбор валюты в документах внутреннего товародвижения

При оформлении документов внутреннего товародвижения доступен выбор валюты как управленческого, так и регламентированного учета.

Расширение списка распоряжений на доставку товаров

Автоматическое заполнение количества ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров

При оформлении возврата ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров, обеспечивается автоматическое заполнение количества товаров. Заполнение количества выполняется по данным фактической отгрузки товаров.

Превышение заданий на отбор товаров и расходных ордеров в рамках МРМ

При использовании мобильного рабочего места работника склада доступно оформление отгрузки на объем товаров, превышающий количество по заданию на отбор из складских ячеек и расходному ордеру на товары, но в пределах допустимого отклонения.

Распределение номеров ГТД на комплект (комплектующие) при сборке/разборке товаров

Добавлен механизм автоматического определения номеров ГТД при оформлении сборки (разборки) товаров, исключающий необходимость ручного ввода номеров ГТД.

Новая концепция учета по видам запасов

В рамках новой концепции учета по видам запасов сокращена вариативность видов запасов.

Закупки

Упрощение ввода соглашения об оказании агентских услуг

Добавлен новый сценарий оформления соглашений об оказании агентских услуг с принципалом (поставщиком) из карточки номенклатуры.

Приемка товаров на ответственное хранение c правом продажи и передачи в производство

Реализован механизм по приему товаров на ответственное хранение с правом продажи и передачи в производство.
В рамках данного механизма поддерживается отражение следующих хозяйственных операций:

Приемка товаров на ответственное хранение;
Отгрузка товаров с ответственного хранения;
Выкуп товаров, хранящихся на складе.

Новые схемы оформления закупок по приобретению и поступлению товаров

Прикладное решение дополнено новыми сценариями по оформлению закупок товаров в зависимости от выбранной схемы:

"Товары в пути" - переход права собственности регистрируется до фактического поступления товаров на склад. Используется для отражения операций, при которых товары отсутствуют на складе (находятся в пути от поставщика), но право собственности на которые принадлежит нашей организации.
"Неотфактурованные поставки" - переход права собственности регистрируется после фактического поступления товаров на склад. Предусмотрено для отражения операций, при которых товары фактически поступили на склад от поставщика, но документы перехода права собственности на эти товары еще не получены.

Казначейство

Групповое оформление пакета платежных документов

Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений. Для удобства работы с пакетом созданных документов добавлена форма, наделенная различными инструментами, в том числе и возможностью вывода на печать пакета документов.

Давальческая схема

Общий журнал документов отражения давальческой схемы производства

Развитие сценариев обеспечения материалами давальческой схемы производства

Управленческий учет затрат и финансовый результат

Управленческий учет на едином плане счетов РСБУ

Реализован сценарий ведения управленческого учета (по правилам МСФО) на плане счетов бухгалтерского учета (РСБУ), применение которого позволяет:

вести управленческий учет одновременно с регламентированным учетом, без настройки доплнительной трансляции данных;
вести управленческий учет на счетах РСБУ в валюте, отличной от валюты регламентированного учета.

Независимое распределение затрат в управленческом и регламентированном учетах

Учет затрат и расчет себестоимости товаров по правилам МСФО

Организован сценарий раздельного учета затрат и расчета себестоимости в валюте управленческого учета в разрезе предприятия и входящих в его состав организаций. В последнем случае (для организаций) расчет себестоимости осуществляется без сохранения исходной себестоимости купленных товаров. Например, при передаче товаров между организациями себестоимость у организации-получателя определяется суммой, указанной в документе передачи.
Дополнительно реализована возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета в соответствии с правилами международного финансового учета.

Диагностика регламентных задач закрытия месяца

Развитие процедуры по закрытию месяца

Обновлен перечень операций в регламентной процедуре закрытия месяца, в которую добавлены операции отложенного формирования движений по основным средствам (ОС) и нематериальным активам (НМА) с последующим расчетом стоимости ОС и НМА, принятых к учету или модернизированных в текущем периоде.

Бюджетирование

Актуальность бюджетных данных при планировании

Уточнен механизм применения даты актуальности при формировании бюджетных данных. В рамках уточненного механизма в экземплярах бюджетов, используемых для ввода плановых данных, пользователь самостоятельно определяет необходимость отсутствия (наличия) в экземпляре бюджета более поздних корректировок планов. Например, исключает (включает) расчет корректировочных данных, введенных позже даты актуальности экземпляра бюджета.

Внеоборотные активы

Расширение сценариев по учете внеоборотных активов

Изменения при регистрации особого порядка налогообложения по налогу на имущество

Согласно Приказу ФНС России от 31.03.2017г. № ММВ-7-21/271@ доработан механизм регистрации сведений об объектах имущества организации с особым порядком обложения.

Регламетированный учет

Выбор вида расчетов в группе настроек финансового учета расчетов с партнерами

Учет НДС при экспорте сырьевых товаров, работ, услуг

С целью обеспечения учета НДС при экспорте сырьевых товаров, работ, услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 30.05.2016г. №150-ФЗ в карточку номенклатуры добавлен признак принадлежности к сырьевым экспортным товарам.

Обновление форм декларации и расчета авансов по налогу на имущество

Согласно Приказу ФНС России от 31.03.2017г. № ММВ-7-21/271@ в комплект регламентированных отчетов 1С:Отчетностьдобавлены формы декларации и расчета авансовых платежей по налогу на имущество, а также доработан механизм регистрации сведений об объектах имущества организации с особым порядком обложения.

Раздельный учет при исполнении контрактов ГОЗ

Обеспечена поддержка методики раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности организации при исполнении контрактов государственного оборонного заказа (ГОЗ). Методика основана на использовании направлений деятельности, когда каждый контракт представлен отдельным направлением деятельности.

Хранение ИНН и КПП контрагента в документах счетах-фактурах

В целях обеспечения прозрачности формирования отчетности по НДС в счетах-фактурах предусмотрено заполнение ИНН и КПП контрагента.

Ввод начальных остатков

Указание суммы управленческого учета расчетов

При оформлении документов ввода начальных остатков по расчетам с партнерами, подотчетными лицами поддерживается указание суммы в валюте управленческого учета. Например, при вводе начальных остатков задолженности указывается сумма задолженности клиента в валюте управленческого учета.

Сервисные возможности

Распределенная информационная база (РИБ)

Для создания территориально распределенных систем в конфигурацию добавлен механизм распределенных информационных баз (РИБ). При помощи данного механизма осуществляется синхронизация изменений конфигурации и полная консолидация данных между центральной базой (центральным узлом РИБ) и всеми периферийными базами (периферийными узлами РИБ).

Рефакторинг правил конвертации через универсальный формат EnterpriseData

Интеграция с 1С:UMI

В целях развития электронной торговли в прикладное решение добавлен механизм создания и публикации собственных сайтов. Механизм реализован в рамках отдельного сервиса по автоматизированному созданию и наполнению сайта в «один клик».

Зарегистрированные пользователи "Комплексной автоматизации", имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут получить обновления:

в составе очередного DVD-выпуска ИТС . Обновление программы на рабочем месте пользователя осуществляет специалист партнерской фирмы;

Версия 2.4.1.215

Версия 2.4.1.211

Бюджетирование

Актуальность бюджетных данных при планировании

Ввод начальных остатков

Указание суммы управленческого учета расчетов

Взаиморасчеты

Платежный документ как объект расчетов

Доступен новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных.

Такая возможность исключает:

распределение авансовых платежей на договор с порядком расчетов "по накладным" или "по заказам";
изменение первоначального платежного документа.

Развитие зачета оплат

При зачете неиспользованного аванса предоставляется возможность изменения курса зачета оплаты на необходимый в текущей ситуации. Курс можно указать как в валюте регламентированного учета, так и в валюте управленческого учета.

Внеоборотные активы

Расширение сценариев по учету внеоборотных активов

В прикладное решение добавлен сценарий по организации учета внеоборотных активов, при котором:

все виды учета внеоборотных активов (регламентированный и управленческий) основываются на данных оперативного учета;
используются единые документы для всех видов учета;
поддерживается независимое ведение управленческого учета внеоборотных активов;
оптимизирован механизм начисления амортизации для проведения расчетов при большом количестве объектов учета.

Изменения при регистрации особого порядка налогообложения по налогу на имущество

Давальческая схема

Общий журнал документов отражения давальческой схемы производства

Для управления документами переработки на стороне добавлена адаптированная форма общего журнала документов, включающая:

Передачу сырья переработчику;
Поступление от переработчика;
Возврат сырья от переработчика;
Отчет переработчика;
Счет-фактура полученный.

Развитие сценариев обеспечения материалами давальческой схемы производства

Расширены регламенты обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением сторонних переработчиков за счет вариантов обособления материалов:

По назначению продукции;
По заказу переработчику;
По переработчику/договору.

Закупки

Упрощение ввода соглашения об оказании агентских услуг

Приемка товаров на ответственное хранение c правом продажи и передачи в производство

Реализован механизм по приему товаров на ответственное хранение с правом продажи и передачи в производство.

В рамках данного механизма поддерживается отражение следующих хозяйственных операций:

Приемка товаров на ответственное хранение;
Отгрузка товаров с ответственного хранения;
Выкуп товаров, хранящихся на складе.

Новые схемы оформления закупок по приобретению и поступлению товаров

"Товары в пути" - переход права собственности регистрируется до фактического поступления товаров на склад. Используется для отражения операций, при которых товары отсутствуют на складе (находятся в пути от поставщика), но право собственности на которые принадлежит нашей организации.
"Неотфактурованные поставки" - переход права собственности регистрируется после фактического поступления товаров на склад.

Предусмотрено для отражения операций, при которых товары фактически поступили на склад от поставщика, но документы перехода права собственности на эти товары еще не получены.

Казначейство

Групповое оформление пакета платежных документов

Нормативно-справочная информация

Поддержка хранения истории изменений реквизитов контрагента

Налоговый номер контрагента в стране регистрации

Поддерживается указание идентификационного номера для юридического лица за пределами РФ.

Регистрация в налоговых органах обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс

Планирование

Улучшение схемы работы по замещению планов

При "скользящем" планировании есть возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержка их в актуальном состоянии. В рамках "скользящего" планирования обеспечивается "четкое" замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.

Продажи

Расширение возможностей в рамках рабочего места "Помощник продаж"

В рамках рабочего места Помощник продаж добавлены новые возможности:

вывод информации о клиенте (досье партнера);
создание заявок на возврат товаров от клиента;
быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры;
прогнозирование рекомендуемого количества к продаже клиенту;
контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продажи.

Реестр документов между организациями

Передачи;
Отчеты по комиссии.

Назначение в акте выполненных работ

Регламетированный учет

Выбор вида расчетов в группе настроек финансового учета расчетов с партнерами

Усовершенствована настройка счетов учета расчетов при помощи использования типов группы финансового учета (ГФУ) расчетов. При этом ГФУ расчетов могут использоваться для отражения только одного вида расчетов:

с клиентами,
поставщиками,
комиссионерами (агентами),
комитентами (принципалами),
кредиторами (займы, кредиты)
дебиторами (депозиты, займы).

Учет НДС при экспорте сырьевых товаров, работ, услуг

Обновление форм декларации и расчета авансов по налогу на имущество

Согласно Приказу ФНС России от 31.03.2017г. № ММВ-7-21/271@ в комплект регламентированных отчетов 1С:Отчетность добавлены формы декларации и расчета авансовых платежей по налогу на имущество, а также доработан механизм регистрации сведений об объектах имущества организации с особым порядком обложения.

Раздельный учет при исполнении контрактов ГОЗ

Хранение ИНН и КПП контрагента в документах счетах-фактурах

Сервисные возможности

Распределенная информационная база (РИБ)

Рефакторинг правил конвертации через универсальный формат EnterpriseData

Упрощен механизм обслуживания и разработки правил конвертации с использованием универсального формата "Enterprise Data". Организована поддержка версии 1.4 формата "Enterprise Data".

Добавлена возможность автоматизированной проверки корректности зарегистрированных к обмену данных перед выполнением синхронизации, а также синхронизации данных по следующим хозяйственным операциям:

Порча товаров;
Операция по ЯндексКассе.

Интеграция с 1С:UMI

Склад и доставка

Выбор валюты в документах внутреннего товародвижения

Расширение списка распоряжений на доставку товаров

Прикладное решение дополнено сценариями по оформлению доставки товаров, при которых распоряжениями на доставку могут быть:
соглашение об условиях закупок.
накладная, оформленная по заказу.

Автоматическое заполнение количества ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров

Превышение заданий на отбор товаров и расходных ордеров в рамках МРМ

Распределение номеров ГТД на комплект (комплектующие) при сборке/разборке товаров

Новая концепция учета по видам запасов

В рамках новой концепции учета по видам запасов сокращена вариативность видов запасов.

Управленческий учет затрат и финансовый результат

Управленческий учет на едином плане счетов РСБУ

вести управленческий учет одновременно с регламентированным учетом, без настройки доплнительной трансляции данных;
вести управленческий учет на счетах РСБУ в валюте, отличной от валюты регламентированного учета.

Независимое распределение затрат в управленческом и регламентированном учетах

В прикладном решении актуализирован механизм распределения затрат. Для этого в статьи расходов внесены следующие изменения:

независимое распределение расходов в управленческом и регламентированном учете,
распределение расходов на финансовый результат в регламентированном учете по направлениям деятельности,
распределение дополнительных расходов по товарам в управленческом учете на организацию-получателя расходов, определяемую аналитикой расходов.

Учет затрат и расчет себестоимости товаров по правилам МСФО

Дополнительно реализована возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета в соответствии с правилами международного финансового учета.

Диагностика регламентных задач закрытия месяца

В информационную систему добавлен универсальный механизм проверок наличия ошибок для всех регламентных операций закрытия месяца. Результат проверки определяет дальнейший статус соответствующей регламентной операции закрытия месяца.

Развитие процедуры по закрытию месяца

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация". Компания «RG-Soft» рекомендует уже сейчас начать реализацию перехода с редакции 1.1. Напоминаем, что поддержка текущих изменений в законодательстве завершается 01 апреля 2019 г., а развитие функциональности прикладного решения осуществляется только в редакции 2.0.

Переход с «1С: Комплексная автоматизация» 1.1 на редакцию 2.4

При внедрении редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" преследуется цель минимизации доработок, сохранения типового функционала и его максимального использования. Соответственно переход/внедрение включает в себя следующие этапы:

1. Экспресс – обследование.
Сбор данных, необходимых и достаточных для составления плана и начала моделирования. Предполагается, что недостающие данные можно оперативно получить от Заказчика в процессе составления сквозных примеров.

2. Составление плана моделирования.
Список блоков/процессов с оценкой в часах. Должны быть прописаны все процессы по блокам, требующие моделирования (границы).

3. Моделирование.
Подготовка примера/решения по блоку/процессу в системе, описание в Диаграммах. Моделирование введется по блокам/участкам, итерациями, с активной обратной связью с Заказчиком: создание решения/модели – демонстрация – корректировка модели – принятие решения. На этапе моделирования показывается максимальное использование типового функционала (в некоторых случаях это побуждает Заказчика частично перестроить свои бизнес-процессы под типовой функционал), определяется перечень доработок по решению.

4. Оценка миграции данных и внедрения.
Проработка объектов и способов переноса. Описание содержания переноса данных и начальных остатков. Расчет трудоемкости и сроков внедрения с учетом подготовки документации и обучения персонала.

5. Корректировка и компоновка документа Концептуальный дизайн (ФТТ).
Включает описание решений по процессам и доработкам, описание содержания переноса данных и начальных остатков (может включать описание прав доступа для групп пользователей, различные приложения). Документ Концептуальный дизайн отражает некоторое согласованное состояние в движении к внедрению между Заказчиком и Исполнителем, является исходным документом для внедрения, который:

a) описывает решения "как будет";
b)содержит информацию для постановки задач на доработки;
c)определяет показатели, стадии переноса данных и внедрения.

Таким образом, он фактически является Техническим заданием для последующего внедрения.

Примерный перечень дальнейших работ по внедрению следующий:

1. Установка системы у Заказчика.
2. Настройка системы в соответствии с принятыми решениями, отраженными в документе Концептуальный дизайн.
3. Разработка (при необходимости). (Включает разработку изменений конфигурации по определенному перечню доработок, тестирование доработок, сдачу Заказчику).
4. Перенос данных (при необходимости). (Включает разработку механизмов переноса данных (правил переноса либо обработок) в соответствии с принятыми решениями, тестирование, сдачу Заказчику).
5. Определение и описание прав доступа для групп Пользователей (если это не определено в документе Концептуальный дизайн/ФТТ). (Включает обследование, моделирование, описание, согласование).
6. Настройка прав пользователей в соответствии с принятыми решениями (при необходимости создание новых ролей).
7. Формирование инструкций. По группам Пользователей в соответствии с принятой схемой работы в системе.
8. Обучение персонала (по группам Пользователей).
9. Консультирование пользователей в период опытной эксплуатации.

1. Блоки оперативного учета – Продажи и CRM, Закупки и обеспечение, Производство, WMS-склад, Объемно-календарное планирование, Управленческий учет и учет затрат.
2. Блоки Кадры, Зарплата также требуют частичного моделирования по процессам, согласованным с Заказчиком. Например, по начислению и отражению зарплаты по направлениям деятельности, по нетиповым начислениям типа «бонус к зарплате» и др.
3. Блок Регламентированный учет берет данные из оперативного контура, поэтому может быть сдвинут во времени относительно оперативного учета. Но практически все участки регламентированного учета должны быть промоделированы, проведены в бухгалтерском и налоговом учете и продемонстрированы Заказчику, в т.ч. на цифрах в стандартных отчетах.

Стоимость перехода на редакцию 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация"

* указана приблизительная стоимость, финальная оценка возможна после экспресс-анализа

Представляем Вам подробности о возможностях редакции 2.0 по сравнению с редакцией 1.1 и новое в редакции 2.4 конфигурации «Комплексная автоматизация»:

I. НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1

Управление финансами

Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

учет кредитов, депозитов и займов,
эквайринг (платежные карты),
гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
маршруты согласования заявок,
аналитическая отчетность по движению денежных средств,
инвентаризация взаиморасчетов,
мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Бюджетирование

Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:

настраиваемые виды бюджетов,
моделирование в разрезе сценариев,
поддержка нескольких валют,
табличные формы ввода и корректировки данных,
анализ достижения плановых показателей,
финансовый анализ.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:

построение иерархической модели целей и целевых показателей,
создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
многообразие графических форм аналитических отчетов,
доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:

единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
использование сервиса "1С-Отчетность" для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:

расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
комплекс расчетов с персоналом;
гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Производственный учет по фактическим выпускам:

описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
регистрация планов на производство;
регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:

раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
расчет себестоимости по партиям выпуска;
анализ структуры себестоимости выпуска;
распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
регламентное закрытие отчетного периода (месяц).

Управление продажами

Создание условий для успешных продаж:

воронка продаж;
регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
самообслуживание клиентов;
управление торговыми представителями;
поддержка схем "Интеркампани";
проведение маркетинговых акций;
мониторинг состояния процессов продаж;
планирование использования автотранспорта;
автоматический контроль лимита задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:

формирование стратегии отношений с партнерами;
бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
досье клиента, партнера;
анализ лояльности клиентов;
претензионная работа;
мониторинг исполнения сделок;
BCG-анализ;
расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:

управление закупочной деятельностью;
бизнес-процессы сложных закупок;
контроль условий поставок;
расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

сложная иерархическая структура складов;
управление ячеистым складом;
обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
управление перемещением товаров;
поддержка ордерной схемы документооборота;
мобильные рабочие места работников складов;
учет многооборотной тары;
статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
расчет прогнозируемого спроса;
товары на складах по срокам годности.

Повышение удобства работы

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".

Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая "Помощник заполнения настроек и справочников".

Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.

Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.

Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.

II. НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.4 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ"

Бюджетирование

Уточнен механизм применения даты актуальности при формировании бюджетных данных, в экземплярах бюджетов, используемых для ввода плановых данных, пользователь самостоятельно определяет необходимость отсутствия (наличия) в экземпляре бюджета более поздних корректировок планов.
Проведены работы по оптимизации производительности основных механизмов подсистемы.

Казначейство

Реализован новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных.
При зачете неиспользованного аванса предоставляется возможность изменения курса зачета оплаты на необходимый в текущей ситуации; курс можно изменить как в валюте регламентированного учета, так и в валюте управленческого учета.
Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений.

Планирование

Оптимизирована схема работы для "скользящего" планирования, реализована возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени; обеспечивается замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.
В документах планов производства добавлена возможность анализа результатов планирования по датам запуска продукции в производство.

Продажи

Для рабочего места "Помощник продаж" добавлены новые возможности: вывод информации о клиенте (досье партнера), создание заявок на возврат товаров от клиента, быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры, прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту, контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продажи.
Для организации и упрощения работ по оформлению документов товародвижения между организациями добавлено специализированное рабочее место, объединены все документы, оформляемые по схеме "Интеркампани", с возможностью оперативного перехода к рабочим местам по оформлению документов на основании выданных распоряжений.
Обеспечено заполнение назначения для работ, обособленных под направление деятельности или заказ клиента, в документе акта выполненных работ.
Обеспечена поддержка требований Федерального закона № 54-ФЗ.

Закупки

Дополнена процедура создания соглашений об оказании агентских услуг с принципалом (поставщиком).
Усовершенствованы инструменты для оформления закупок.
Для закупаемых материалов и товаров поддержано отражение в учете схемы "Товары в пути".
Предоставлен механизм отражения неотфактурованных поставок товаров при оформлении закупок.

Склад и доставка

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

для установки цен товаров в валюте, отличной от валюты управленческого учета, в документы внутреннего товародвижения добавлен выбор валюты;
расширен состав сценариев оформления доставки товаров;
усовершенствована настройка ведения серийного учета материальных ценностей на складах;
доступно оформление отгрузки товаров в объеме, превышающем количество по заданию на отбор и расходному ордеру на товары, но в пределах допустимого отклонения;
изменена процедура определения номеров ГТД комплектующих при оформлении сборки (разборки) товаров;
введен контроль состояния выполнения распоряжений на оформление накладных;
реализован механизм по приему товаров на ответственное хранение с правом продажи и использования в производстве.

Давальческая схема

Унифицирована работа с документами по отражению давальческой схемы при помощи общего журнала документов.
В накладных приема и передачи, а также в документах передачи материалов в производство реализована единая форма подбора по заказам/ордерам.
При оформлении заказов переработчику организовано заполнение статей калькуляции, используемых в дальнейшем при заполнении отчетов переработчикам.
Расширены возможности обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением сторонних переработчиков при помощи варианта обособления в рамках давальческой схемы производства.

Финансовый результат и контроллинг
Усовершенствованы инструменты учета и распределения затрат, расширен механизм расчета себестоимости:

поддержано независимое распределение постатейных расходов в управленческом и регламентированном учете;
для вариантов распределения постатейных расходов уточнен порядок выбора аналитики учета;
расширены варианты классификации постатейных расходов (на постоянные и переменные) для более четкого их распределения в себестоимость продукции;
реализована возможность независимого расчета себестоимости в валюте управленческого учета;
обеспечивается раздельное формирование управленческой отчетности по предприятию и управленческой отчетности по организации в валюте управленческого учета;
в процедуру закрытия месяца добавлены операции, учитывающие порядок расчета стоимости ОС и НМА, принятых к учету или модернизированных в текущем периоде;
расширена диагностика регламентных задач закрытия месяца.

Регламентированный учет

Обеспечена возможность указания идентификационного номера (налогового номера) юридического лица за пределами РФ.
Поддерживается хранение реквизитов ИНН и КПП контрагента в полученных счетах-фактурах.
Усовершенствован механизм отражения информации о регистрации в налоговых органах обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс.
Изменена регистрация особого порядка налогообложения по налогу на имущество.
Обновлены формы декларации и расчета авансов по налогу на имущество.
Поддержан учет НДС при экспорте сырьевых товаров.
Определен новый порядок задания счетов при отражении операций расчетов с контрагентами с использованием параметров ГФУ расчетов.
Усовершенствована процедура настройки счетов в рамках рабочего места "Настройка отражения документов в регламентированном учете".
Реализовано ведение раздельного учета по контрактам в соответствии с требованиями Федерального закона № 275-ФЗ.
Усовершенствован механизм учета внеоборотных активов в управленческом и регламентированном видах учета, все виды учета внеоборотных активов основываются на данных оперативного контура.
Оптимизирован механизм начисления амортизации для проведения расчетов при большом количестве объектов учета.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом ПРОФ", редакция 3.1.3.